קיבלתם תעודת התאגדות. החברה קיימת, אבל עוד לא סיימתם. הנה שבעה צעדים ראשונים שכדאי לעשות מיד.
1. פתיחת תיקים ברשויות המס
צריך לפתוח לחברה תיקים במע"מ ובמס הכנסה, כדי שתוכל להוציא חשבוניות ולדווח. אפשר לעשות זאת דרכנו: פתיחת תיקים במע"מ ומס הכנסה.
2. פתיחת חשבון בנק לחברה
הכסף של החברה לא עובר דרך החשבון הפרטי שלכם. כך שומרים על ההפרדה בין החברה לבעליה. לבנק יידרשו מסמכי החברה ופרוטוקול של החלטה על פתיחת החשבון. ראו פתיחת חשבון בנק לחברה.
3. מינוי מורשי חתימה
החברה פועלת דרך מי שמורשה לחתום בשמה. הדירקטורים מחליטים מי יחתום ובאילו תנאים, וההחלטה נרשמת בפרוטוקול. ראו פרוטוקול מורשה חתימה.
4. הקצאת מניות
אם יש כמה בעלים, כדאי לקבוע מי מחזיק כמה מניות. הקצאה נעשית בהחלטה ובדיווח לרשם החברות. ראו הקצאת מניות.
5. הסכם בין השותפים
כשיש יותר מבעלים אחד, כתבו הסכם מייסדים. הוא קובע מה קורה כשמישהו רוצה לעזוב, איך מקבלים החלטות ואיך מחלקים רווחים. ראו הסכם מייסדים.
6. שמירת פנקסים וניהול חשבונות
חברה חייבת לנהל ספרי חשבונות ולשמור מסמכים. כדאי לבחור רואה חשבון כבר בהתחלה, כדי לא לצבור סדר חסר.
7. הדוח השנתי לרשם החברות
כל שנה חברה מגישה דוח שנתי לרשם החברות. אי הגשה עלולה לגרור קנסות. ראו דוח שנתי לרשם החברות.
שאלות נפוצות
האם חייבים לעשות את הכול ביום הראשון?
לא. אבל תיקי המס וחשבון הבנק הם הבסיס, ובלעדיהם קשה לעבוד.
צריך עורך דין אחרי ההתאגדות?
לפעולות כמו הקצאת מניות, פרוטוקולים והסכם מייסדים כדאי שעורך דין יבדוק. ב-Legale המערכת מכינה וצוות עורכי דין בודק וחותם.
עוד על ההקמה: איך פותחים חברה בע"מ.